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Créer un devis en PDF

Créez un devis en PDF avec la TVA par taux, l’acompte, la date de validité, les mentions du bâtiment et le bon pour accord du client. Gratuit, rien n’est envoyé.

Vous, l’entreprise
Vous êtes
La mention « EI » est ajoutée après votre nom, comme l’exige la loi.
Le client
Le devis
Par défaut, 30 jours après la date du devis.
Les lignes du devis

Une ligne par produit ou prestation, avec l’unité (heure, m², forfait…). Pour une remise, ajoutez une ligne avec un prix négatif.

Les conditions

À quoi sert cet outil

Il crée un devis en PDF, avec un numéro, une date de validité, les lignes de prestations, la TVA de chaque taux, les totaux et l’acompte demandé. Le bas du devis porte un cadre « Bon pour accord » que le client date et signe. Il convient aux artisans, aux micro-entrepreneurs et aux petites entreprises. Le devis est fabriqué dans votre navigateur : rien n’est envoyé.

Comment faire

  1. Remplissez vos informations. En franchise en base de TVA, cochez la case : le devis porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Pour des travaux dans le bâtiment, cochez aussi la case prévue.
  2. Indiquez le client, puis le numéro du devis et sa date de fin de validité.
  3. Ajoutez les lignes : désignation, quantité, unité, prix unitaire hors taxes et taux de TVA.
  4. Précisez l’acompte, le délai de réalisation et les conditions de paiement, puis créez le devis.

Ce que doit contenir un devis

Quand le devis est obligatoire, il indique en général :

  • la date, le nom et l’adresse de l’entreprise, le nom du client et le lieu d’exécution ;
  • le détail de chaque prestation ou produit : désignation, prix unitaire, unité et quantité ;
  • les frais de déplacement s’il y en a, le total hors taxes et TTC avec le taux de TVA ;
  • la durée de validité de l’offre, et si le devis est gratuit ou payant (avec son prix).

Dans le bâtiment (dépannage, réparation, entretien, travaux), s’ajoutent le taux horaire de main-d’œuvre TTC, l’enlèvement et la gestion des déchets avec leur coût, et l’information que le client peut garder les pièces remplacées. Si l’assurance décennale est obligatoire, le devis indique l’assureur et la zone couverte.

D’autres activités ont leurs propres règles : déménagement, services à la personne à partir de 100 € TTC par mois, location de voiture, obsèques, optique… Ajoutez ce qu’il faut dans « Mentions complémentaires ». Ne pas remettre un devis obligatoire peut coûter une amende jusqu’à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une société.

Le bon pour accord

Le devis engage l’entreprise dès que le client l’accepte. Le client, lui, s’engage en le signant, avec la mention « Bon pour accord » écrite à la main. Gardez un exemplaire signé : c’est votre contrat. Un acompte engage les deux parties ; des arrhes permettent de renoncer en les perdant.

Exemple

Pose de 20 m² de carrelage à 45 € HT le m² et un forfait de 120 € HT d’évacuation des déchets, à 10 % de TVA : total HT 1 020 €, TVA 102 €, total TTC 1 122 €. Avec 30 % d’acompte, le client verse 336,60 € à la signature.

Questions fréquentes

Mes informations sont-elles enregistrées ?

Non. Avec « Retenir mes informations d’émetteur », vos coordonnées et conditions habituelles restent sur votre appareil seulement, jamais celles du client. Décochez la case pour les effacer aussitôt. Si vous avez retenu vos informations dans le générateur de factures, le devis les reprend la première fois.

Comment numéroter mes devis ?

Choisissez une numérotation claire, qui aide à s’y retrouver : D2026-001, D2026-002… Une fois le devis accepté, la facture aura son propre numéro, dans la suite continue de vos factures.

Quelle durée de validité choisir ?

C’est vous qui la fixez, par exemple un ou trois mois. Elle indique jusqu’à quand le client peut accepter votre offre aux prix du devis. L’outil propose 30 jours.

Puis-je faire payer un devis ?

Dans le bâtiment, oui : le devis indique alors qu’il est payant, et son prix. Dans d’autres activités, comme le déménagement ou les services à la personne, le devis est gratuit.

Sources

Entreprendre.Service-Public.fr, devis obligatoire : activités concernées ; arrêté du 24 janvier 2017 (travaux et dépannage dans le bâtiment) ; exemple d’une fiche métier du bâtiment (maçon) ; mentions obligatoires sur une facture. Vérifié le 28 octobre 2026.